Student Paper Competition

The Canadian Transportation Research Forum
Student Paper Competition

CTRF encourages students to apply and submit work in either English or French

The Canadian Transportation Research Forum (CTRF) Student Paper Competition is an annual event to award prizes for student papers. The primary focus of the paper must be directly related to a specific transportation practice or policy. Papers must be original work written by the student applicant only. More than one student may write the paper, and if a group paper is awarded the prize, the award will be divided among all student authors. Prizes are awarded for the best papers at the undergraduate, master’s and doctoral levels.

Winning papers will be posted to the CTRF website along with the winner’s name, name of academic supervisor, name of university, and may be published in the CTRF Proceedings. In addition, the winner’s name, name of academic supervisor, and name of university may be announced on social media. NOTE: The faculty member supervising a student paper competition winner will receive a complimentary CTRF membership for the following year.

Prizes may be awarded in each of the following categories.

The CTRF retains the right not to make an award in any category in any year.

There may be more than one award in any category depending on the quality of the papers.

DEADLINE FOR SUBMISSION: 31 May 2025

Announcement of Awards: Autumn 2025

Eligibility:
1) The student author must (at the time the course was taken) be a full-time student at an accredited Canadian University
2) Papers completed in either English or French during the period of September 1, 2024 – May 31, 2025

Submission Requirements:

Submit the following electronically to info@ctrf.ca as a single PDF file, named Surname_2025_SPC.pdf . The email subject line should read: CTRF Student Paper Competition. The applicant is responsible for ensuring all submission requirements are met.

· Cover Page: including name, address, telephone, and email address; degree program and institution; date and level of course for which paper was prepared; name and contact information of faculty supervisor

· Paper: not to exceed 20 pages, single-spaced, including exhibits

Use of Large Language Models and Generative AI
Any use of AI tools to generate text, images or graphics in your paper, or to collect, generate or analyze data, must be described in the Materials and Methods section of the paper. The tool used must be named and its application described. Authors are responsible for validating the information generated, and providing full citations. Avoiding plagiarism remains the responsibility of the author. AI bots such as ChatGPT shall not be acknowledged as authors.

The Canadian Transportation Research Forum (CTRF) is an organization of professionals in transportation drawn from a variety of disciplines and occupations including representatives from transportation companies, shippers, federal and provincial governments, consulting firms and universities. The membership shares a common belief in the importance of transportation research and education for both the private and public sector. For information about CTRF, visit our website at www.ctrf.ca.

Ce concours du Groupe de recherches sur les transports au Canada

Le GRTC encourage les étudiants à postuler et soumettre un projet de recherche soit en français ou en anglais.

Ce concours du Groupe de recherches sur les transports au Canada (GRTC) est un événement annuel accordant des prix à des étudiant(e)s pour des articles de recherche traitant de transport. La matière dont traite l’article doit être directement lié à une pratique ou une politique de transport spécifique. Les textes doivent être écrits par les étudiant candidats seuls. Des articles peuvent être écrits par un ou plusieurs étudiants; si l’article est rédigé par un groupe, le prix en sera partagé entre tous les auteurs.

Les prix sont décernés aux meilleurs textes des niveaux de licence, maîtrise et doctorat. Le GRTC se réserve le droit de ne pas attribuer de prix dans aucune catégorie durant n’importe quelle année. Les meilleurs textes de chaque catégorie pourraient être publiés dans le recueil des Actes du GRTC. NOTE: Le membre du corps professoral qui a dirigé l’étudiant gagnant dans sa rédaction remportera une adhésion au GRTC gratuite pour l’année suivante.

Les prix peuvent être décernés dans chacune des catégories suivantes :

En fonction de la qualité des articles soumis, il est possible que plus d'un prix soit décerné dans une catégorie

Date limite de soumission : 31 mai 2025

Annonce des gagnants(es) : Automne 2025

Admissibilité :
1) L'étudiant auteur doit (au moment où le cours a été suivi) être étudiant à temps plein dans une université canadienne accréditée.
2) Tout texte rédigé en anglais ou en français durant la période comprise entre le 1er septembre 2024 et le 31 mai 2025

Exigences en matière de soumission:

Veuillez soumettre les items suivant en un seul dossier PDF, nommé nom de famille_2025_SPC.pdf dans un courriel adressé à info@ctrf.ca. L’objet du courriel doit être «Bourses GRTC». Le candidat doit s’assurer que toutes les exigences relatives à la demande sont remplies.

· Lettre de présentation; (inclure nom, adresse, numéro de téléphone et adresse électronique); programme d’étude et l’établissement; date et niveau du cours pour lequel le texte a été rédigé; nom et coordonnées du membre du corps professoral qui a dirigé l’étudiant

· Longueur du texte : N’excédant pas 20 pages, y compris les illustrations, en simple interligne

Utilisation de grands modèles de langage et d'IA générative  
Toute utilisation d'outils d'IA pour générer du texte, des images ou des graphiques dans votre article, ou pour collecter, générer ou analyser des données, doit être décrite dans la section Matériel et méthodes de l'article. L'outil utilisé doit être nommé et son application décrite. Les auteurs sont tenus de valider les informations générées et de fournir des citations complètes. La responsabilité d'éviter le plagiat incombe à l'auteur. Les robots d'intelligence artificielle tels que ChatGPT ne doivent pas être reconnus comme auteurs.

Le Groupe de recherches sur les transports au Canada (GRTC) regroupe divers professionnels émanant d'entreprises de transport, de groupes d'expéditeurs, du milieu universitaire, de consultants et des gouvernements fédéral et provinciaux. Les membres partagent un objectif commun: promouvoir la recherche et les études en transport à la fois dans les secteurs privé et public. Pour de plus amples renseignements sur le GRTC, veuillez écrire à l'adresse ci-dessus ou visitez notre site web à www.grtc.ca

Student Paper Winners