Privacy Statement
Information about our Organization and Website
Modern information and communication technologies play a fundamental role in the activities of an organization like The Canadian Transportation Research Forum (CTRF). CTRF is committed to respecting and protecting the privacy and confidentiality of the personal information our members and applicants have entrusted with us. CTRF is a national organization based in Canada and through the presentation of papers at national and regional meetings; the Canadian Transportation Research Forum is committed to the dissemination of transportation research.
Mission and Objectives
To promote the development of research in transportation and related fields and provide a forum for networking and discussion by:
• Publishing research papers, through the media of national and regional meetings and other methods determined by the Board of Directors
• Providing opportunities to discuss transportation issues
• Providing opportunities for keeping informed on transportation research development and opportunities
• Providing an environment for professional networking and encouraging student interest in transportation research
This privacy policy covers the Canadian Transportation Research Forum, the Canadian Transportation Research Forum Scholarship Fund, the Jim Davey Fellowship Trust, and its website:
Organization: Canadian Transportation Research Forum PO Box 23033
Woodstock, ON Canada N4T 1R9 Controller: Board of Directors
Website: www.ctrf.ca
Providing Visitors with Anonymous Access
You can access our website home page and browse our site without disclosing your personal data.
The Services and Links on Our Website
The CTRF Web site includes links to third party websites.
Cookies
If you visit our login page, we will set a temporary cookie to determine if your browser accepts cookies. This cookie contains no personal data and is discarded when you close your browser.
When you log in, we will also set up several cookies to save your login information and your screen display choices. Login cookies last for two days, and screen options cookies last for a year. If you select “Remember Me”, your login will persist for two weeks. If you log out of your account, the login cookies will be removed.
Embedded content from other websites
Articles on this site may include embedded content (e.g. videos, images, articles, etc.). Embedded content from other websites behaves in the exact same way as if the visitor has visited the other website.
These websites may collect data about you, use cookies, embed additional third-party tracking, and monitor your interaction with that embedded content, including tracking your interaction with the embedded content if you have an account and are logged in to that website.
Who we share your data with
If you request a password reset, your IP address will be included in the reset email.
How long we retain your data
For users that register on our website, we store the personal information the user provides in their user profile. All users can see, edit, or delete their personal information at any time (except they cannot change their username). Website administrators can also see and edit that information.
What rights you have over your data
If you have an account on this site, or have left comments, you can request to receive an exported file of the personal data we hold about you, including any data you have provided to us. You can also request that we erase any personal data we hold about you. This does not include any data we are obliged to keep for administrative, legal, or security purposes.
Data Collection and Purpose Specification
CTRF collects the personal data that you may provide while using our services. We do not collect information about our visitors from other sources, such as public records or bodies, or private organizations.
Personal Information Defined – Personal information is information that can be used to identify or contact a specific individual and may also include survey responses expressing an individual’s opinion. Publicly available information or business contact information is not considered personal information.
Online payments are facilitated through Moneris. Moneris is a Canadian financial technology company that specializes in payment processing.
A main purpose for collecting personal information is to facilitate online payment. In addition, a current email address or mailing address is required to ensure delivery of CTRF publications to each member. In addition, each member is entitled to be listed in the CTRF Membership Directory. Members reserve the right to request that they not be listed in the CTRF Membership Directory by selecting the option on their membership profile. Personal information such as email addresses and telephone numbers published in the CTRF directory is for use between members across Canada, and internationally. Members reserve the right not to submit their telephone numbers.
We may collect and use personal data for the additional purposes of:
• Preparing statistics to help distinguish current trends within the transportation community and if necessary, address these trends. No individual names are ever used in statistics.
The purpose of collecting General Information is to ensure delivery of CTRF publications to each member.
Refund Policy
• Membership fees are non-refundable and non-transferrable.
• Conference registration fees for presenting authors are non-refundable and non-transferrable.
• For non-presenting delegates:
• Conference registration fees for members are refundable until March 31 of the year the conference is held, less a $75.00 administrative fee. After March 31, no refunds are allowed
• Conference registration fees for non-members are refundable until March 31 of the year the conference is held, less a $75.00 administrative fee plus the membership fee equivalent. After March 31 no refunds are allowed.
• Delegate substitutions can be requested by contacting the CTRF Office at info@ctrf.ca. Conditions apply.
• The deadline to accept conference registration refunds may change from year to year.
Delivery Policy
Members will receive newsletters; the Transportation Information Update, and the Transportation Digest, along with other items the organization deems of interest to our members. The dates for delivery may vary from year to year.
Members who join CTRF midway through the year will receive the above-mentioned items for the remainder of the year.
Confidentiality
Officers and directors of the board, who have access to, and are associated with, the processing of personal data, are obliged to respect the confidentiality of our members’ and applicants’ personal data.
We ensure that your personal data will not be disclosed to Government institutions and authorities except if required by law or other regulation.
If you have an inquiry or concern about our privacy policy, please contact: CTRF
PO Box 23033, Woodstock, ON Canada N4T 1R9
Phone Number: 1-519-421-9701 Email address: info@ctrf.ca URL: www.ctrf.ca
Déclaration de confidentialité
Informations sur notre organisation et notre site web
Les technologies modernes de l'information et de la communication jouent un rôle fondamental dans les activités d'une organisation comme le Forum canadien de recherches sur les transports (CTRF). La CTRF s'engage à respecter et à protéger la vie privée et la confidentialité des renseignements personnels que ses membres et ses candidats lui ont confiés. Le CTRF est une organisation nationale basée au Canada et, par la présentation d'articles lors de réunions nationales et régionales, le Forum canadien de recherche sur les transports s'engage à diffuser la recherche sur les transports.
Mission et objectifs
Promouvoir le développement de la recherche dans le domaine des transports et les domaines connexes et fournir un forum pour le réseautage et la discussion :
• Publiant des documents de recherche, par le biais de réunions nationales et régionales et d'autres méthodes déterminées par le conseil d'administration
• En offrant des possibilités de discussion sur les questions de transport
• En offrant la possibilité de se tenir informé du développement et des opportunités de la recherche dans le domaine des transports
• En créant un environnement propice à l'établissement de réseaux professionnels et en encourageant les étudiants à s'intéresser à la recherche sur les transports.
Cette politique de confidentialité s'applique au Forum canadien de recherche sur les transports, au Fonds de bourses du Forum canadien de recherche sur les transports, au Jim Davey Fellowship Trust et à son site web :
Organisation: Canadian Transportation Research Forum
PO Box 23033
Woodstock, ON Canada N4T 1R9 Contrôleur: Conseil d'administration
Site web: www.ctrf.ca
Accès anonyme des visiteurs
Vous pouvez accéder à la page d'accueil de notre site web et naviguer sur notre site sans divulguer vos données personnelles.
Les services et les liens sur notre site web
Le site web de la CTRF comprend des liens vers des sites web de tiers.
Cookies
Si vous visitez notre page de connexion, nous installerons un cookie temporaire pour déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Ce cookie ne contient aucune donnée personnelle et est supprimé lorsque vous fermez votre navigateur.
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Contenu intégré d'autres sites web
Les articles de ce site peuvent contenir du contenu intégré (par exemple des vidéos, des images, des articles, etc.). Le contenu intégré provenant d'autres sites web se comporte exactement de la même manière que si le visiteur s'était rendu sur l'autre site web.
Ces sites web peuvent collecter des données vous concernant, utiliser des cookies, intégrer un suivi supplémentaire par des tiers et surveiller votre interaction avec ce contenu intégré, y compris votre interaction avec le contenu intégré si vous avez un compte et que vous êtes connecté à ce site web.
Avec qui partageons-nous vos données ?
Si vous demandez une réinitialisation de votre mot de passe, votre adresse IP sera incluse dans l'e-mail de réinitialisation.
Durée de conservation des données
Pour les utilisateurs qui s'inscrivent sur notre site web, nous stockons les informations personnelles fournies par l'utilisateur dans son profil d'utilisateur. Tous les utilisateurs peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (sauf qu'ils ne peuvent pas changer leur nom d'utilisateur). Les administrateurs du site web peuvent également consulter et modifier ces informations.
Quels sont vos droits sur vos données ?
Si vous avez un compte sur ce site, ou si vous avez laissé des commentaires, vous pouvez demander à recevoir un fichier exporté des données personnelles que nous détenons à votre sujet, y compris toutes les données que vous nous avez fournies. Vous pouvez également nous demander d'effacer toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela n'inclut pas les données que nous sommes obligés de conserver à des fins administratives, juridiques ou de sécurité.
Collecte des données et spécification des finalités
La CTRF collecte les données personnelles que vous pouvez fournir lors de l'utilisation de nos services. Nous ne recueillons pas d'informations sur nos visiteurs à partir d'autres sources, telles que des archives ou des organismes publics, ou des organisations privées.
Définition des informations personnelles - Les informations personnelles sont des informations qui peuvent être utilisées pour identifier ou contacter une personne spécifique et peuvent également inclure des réponses à des enquêtes exprimant l'opinion d'une personne. Les informations accessibles au public ou les coordonnées d'entreprises ne sont pas considérées comme des informations personnelles.
Les paiements en ligne sont facilités par Moneris. Moneris est une société canadienne de technologie financière spécialisée dans le traitement des paiements.
L'un des principaux objectifs de la collecte d'informations personnelles est de faciliter le paiement en ligne. En outre, une adresse électronique ou une adresse postale à jour est nécessaire pour assurer la livraison des publications de la FCRA à chaque membre. En outre, chaque membre a le droit de figurer dans l'annuaire des membres de la FCRT. Les membres se réservent le droit de demander à ne pas figurer dans l'annuaire des membres de la FCRT en sélectionnant l'option dans leur profil de membre. Les renseignements personnels tels que les adresses de courriel et les numéros de téléphone publiés dans le répertoire de la FCRT sont destinés à être utilisés entre les membres à travers le Canada et à l'échelle internationale. Les membres se réservent le droit de ne pas soumettre leurs numéros de téléphone.
Nous pouvons collecter et utiliser des données personnelles à d'autres fins :
• Préparer des statistiques pour aider à distinguer les tendances actuelles au sein de la communauté du transport et, si nécessaire, traiter ces tendances. Aucun nom individuel n'est jamais utilisé dans les statistiques.
L'objectif de la collecte d'informations générales est d'assurer la livraison des publications de la CTRF à chaque membre.
Politique de remboursement
• Les frais d'adhésion ne sont ni remboursables ni transférables.
• Les frais d'inscription à la conférence pour les auteurs qui présentent un exposé ne sont ni remboursables ni transférables.
• Pour les délégués non présentateurs :
• Les frais d'inscription à la conférence pour les membres sont remboursables jusqu'au 31 mars de l'année de la conférence, moins 75 $ de frais administratifs. Après le 31 mars, aucun remboursement n'est possible
• Les frais d'inscription à la conférence pour les non-membres sont remboursables jusqu'au 31 mars de l'année où se tient la conférence, moins 75 $ de frais administratifs et l'équivalent de la cotisation. Après le 31 mars, aucun remboursement n'est possible.
• Des remplacements de délégués peuvent être demandés en contactant le bureau de la CTRF à l'adresse info@ctrf.ca. Des conditions s'appliquent.
• La date limite pour accepter les remboursements d'inscription à la conférence peut changer d'une année à l'autre.
Politique de livraison
Les membres recevront des bulletins d'information, le Transportation Information Update et le Transportation Digest, ainsi que d'autres articles que l'organisation juge intéressants pour ses membres. Les dates de livraison peuvent varier d'une année à l'autre.
Les membres qui adhèrent à la CTRF en cours d'année recevront les articles susmentionnés pour le reste de l'année.
Confidentialité des données
Les agents et les directeurs du conseil d'administration, qui ont accès et sont associés au traitement des données personnelles, sont tenus de respecter la confidentialité des données personnelles de nos membres et de nos candidats.
Nous garantissons que vos données personnelles ne seront pas divulguées aux institutions et autorités gouvernementales, sauf si la loi ou un autre règlement l'exige.
Si vous avez une question ou une inquiétude concernant notre politique de confidentialité, veuillez contacter :
CTRF
PO Box 23033, Woodstock, ON Canada N4T 1R9
Phone Number: 1-519-421-9701 Email address: info@ctrf.ca
URL: www.ctrf.ca